photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la ville de VALENCE (26) : Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de la Cellule Administrative et Financière de la Direction de l'Aménagement Urbain et fonctionnelle de la cheffe de projet PRU, le référent administratif et financier assure la gestion administrative et financière du Projet de Renouvellement Urbain. Il s'agit notamment de : -Piloter la stratégie de demande de subventions auprès de l'ANRU (gestion des dates limites d'acomptes et de soldes, ajustements à l'avancement opérationnel, compilation des états de dépenses et pièces justificatives) -Être l'interlocuteur privilégié de l'ANRU et de la DDT pour la contractualisation : Utilisation de l'outil de gestion déployé par l'ANRU, rédaction des avenants, reporting « enquête chantier » biannuelle -Organiser et animer les instances de coordination et de suivi financier interservices (Convention DMOA, MPGP, exécution budgétaire) -Elaborer le budget du PRU et assurer son exécution (dépenses d'études, communication et concertation, gardiennage des chantiers - recettes ANRU et Banque des Territoire pour toutes les opérations de travaux du PRU) -Rédiger des documents contractuels et administratifs : convention[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une nougaterie artisanale, vous travaillerez en binôme au service achats, comptabilité. Vos missions: - En autonomie: saisie et contrôle des factures, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, comptage de caisse, remise caisse, virement, classement archivage - En appui de l'assistante achats : suivi des consommations, demande de devis fournisseurs, passage des commandes. Vous utilisez des logiciels internes (type Excel,....) sur le quel vous pourrez être formé. Votre profil: Bac + 2 comptabilité achats et expérience Vous avez un véritable esprit d'entreprise, vous aimez le travail en collaboration. Nous recherchons une personne organisée, calme, concentrée, polyvalente, sachant se conformer aux règles, écouter les consignes et dotée d'un bon sens de la négociation. Horaires à définir de préférence le matin du lundi au vendredi. POUR POSTULER MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION (il faut utiliser la partie mail d'accompagnement sur votre candidature).

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique - Ouverture des dossiers - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et audiences - Traitement des courriers et courriels - Frappe d'actes de procédure, bordereau de pièces, et courriers - Classement, scan, photocopies, archivage des documents - Recherches juridiques et jurisprudentielles (Juri'predis, LexisNexis) - Tâches administratives Compétences requises : - Maîtrise de la langue française et de l'orthographe - Connaissances en anglais souhaitées - Maîtrise des outils Office : WORD, OUTLOOK - Maîtrise du RPVA - OPALEXE - BAROTECH - Connaissance du logiciel SECIB souhaitée Qualités requises : - Organisation dans le travail - Respect des règles professionnelles - Discrétion - Volontaire Poste à pourvoir à temps partiel (Durée à définir) à partir de mai 2025 Dans CABINET D'AVOCATS (droit français - droit international)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

AXEO Services recherche sa/son futur(e) collaboratrice(teur) pour occuper le poste de responsable de secteur CONFORT (H/F). Vous aurez la responsabilité des services suivants : - Garde d'enfants - Entretien du logement / Entretien des locaux d'entreprise - jardinage et bricolage Principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Action de prospection, analyses des besoins du client, répondre aux demandes d'informations - Prise de RDV, RDV au domicile du client et suivi de la qualité - Gestion des agendas et des plannings intervenants/clients - Rédaction de correspondances, réaliser et envoyer des devis à partir des besoins annoncés en RDV, contrats, factures et autres courriers - Réalisation de la facturation auprès des clients et tiers-payers - Fidélisation des clients, relation de confiance et promotion de nos services - Gestion administrative, archivages et classement - Association et participation aux actions de développement de l'entreprise, s'informer sur le marché et la concurrence - Participation au recrutement (analyse du besoin et entretien en binôme avec la Rh - Management d'équipe, amélioration du bien-être des salariés - Réalisation d'astreintes par[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour compléter notre équipe. Description du poste En tant qu'assistant de gestion H/F , vous travaillerez en collaboration étroite avec le Directeur Général et la Responsable administrative et Ressources Humaines. A ce titre, vous êtes en charge de : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers) - Gestion des locaux : fournitures et consommables, prestataires . - Classement et archivage des documents Support organisationnel : - Assister la Responsable administrative dans l'organisation de réunions et autres évènements : hébergements, déplacements, invitations, relances Gestion administrative des membres : - Interface avec les membres par tous les canaux possibles : téléphone, email. - Mise à jour des informations des membres sur les di(érents supports : CRM, Dolibarr, Excel - Gestion des dossiers des membres : contrats, ouverture de compte fournisseurs . Gestion administrative des fournisseurs : - Mise à jour des informations des fournisseurs sur les di(érents supports CRM, Dolibarr, Excel, site intranet Suivi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable pivot et pilier opérationnel de la direction, votre disponibilité et votre engagement sont au coeur de la réussite à ce poste, dont les activités s'articulent autour des axes suivants : Administratif - Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion des nouveaux appels entrants et dispatch - Gérer l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre du poste : note, courrier, classement des dossiers. - Gérer les commandes des fournitures bureautiques - Gérer et suivre le parc auto - Rédiger et suivre les contrats de travail, déclaration DUE nouveaux salariés... - Traitement les déchets : réservation et enlèvement des bennes - Gérer et suivre les contrats d'assurance : bâtiment, véhicule, décennale et responsabilité civile Comptabilité - Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrements, saisie, règlements. - Déclarer, calculer la TVA - Etablir les devis à la demande - Etablir les factures clients : factures d'acomptes, factures de fin de chantier. - Faire les rapprochements bancaires - Suivre la trésorerie au quotidien - Ouverture et clôture des exercices comptables en relation avec la Direction et le cabinet comptable -[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant documentaliste (H/F), vous interviendrez chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : * Suivi documentaire * Traitement de la boîte Mail * Contrôle qualité de la documentation (formalisme) * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents * Archivage électronique dans un plan de classement * Echanges avec les différents acteurs du projets * Recherche et mise à disposition de l'information Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance de la GED est un plus, * Vous aimez la polyvalence et avez un esprit d'équipe, * Vous êtes rigoureux(se), avec esprit de synthèse et d'analyse, * Vous êtes communicatif(ve) et vous disposez d'une aisance relationnelle Localisation : Romans-sur-Isère Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance. Rémunération : 1900€ brut mensuel + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE,..) Nos recrutements sont[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons pour compléter notre équipe, un / une cuisinier(ère) assure la préparation et la production (à destination des résidents, du personnel), et participe au service de restauration collective. Le/ la cuisinier(ère) est polyvalent(e) et est amené(e) à exercer son activité sur plusieurs postes en cuisine : - Réceptionner et la gérer les stocks des produits alimentaires, incluant la gestion des dates de péremption - Réceptionner les livraisons de produits et contrôler leur conformité. - Réaliser et cuisiner des plats selon un plan de production incluant les régimes alimentaires et les aversions - Entretenir/nettoyer les équipements - Suivre la traçabilité des aliments, s'assurer du classement et de l'archivage des numéros de lots - Gérer les chambres froides, vérifier les températures, s'assurer de la bonne conservation - Participer à l'entraide au sein de l'équipe - Faire la plonge des petits-déjeuners et la plonge du service de midi Le profil recherché - Vous êtes idéalement titulaire d'un CAP d'Agent Polyvalent de restauration en collectivité. - Votre polyvalence, votre sens du service et votre rigueur seront vos atouts pour réussir. - Vous êtes rigoureux,[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de remplacer un agent en disponibilité, la Communauté de Communes propose du 1er juin au 31 décembre 2025, un poste d'assistant auprès des services juridiques et urbanisme pour les communes adhérentes au service mutualisé. ASSISTANT AUPRES DU SERVICE JURIDIQUE (50%) -Rédaction de courriers et actes administratifs -Suivi administratif des marchés publics, des assurances, du foncier -Consultations simples : mise en place et suivi -Mise en ligne et suivi des consultations de marchés publics sur la plate-forme dématérialisée -Missions de secrétariat ASSISTANT AUPRES DU SERVICE URBANISME MUTUALISE (50%) -Vérification de la complétude des dossiers (PC et DP) et des informations saisies sur le logiciel lors de l'enregistrement des dossiers -Rédaction des arrêtés (PC et DP) -Classement dans les dossiers des arrêtés signés transmis par les communes RELATIONS FONCTIONNELLES Internes : Relations ascendantes avec la Responsable du service urbanisme, la Direction du pôle et la Direction Générale des services / Relations transversales avec les services de la collectivité Externes : Relations étroites avec les Maires et les secrétaires des communes concernées / Relations avec[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association du Schuss valentinois, club sportif affilié à la Fédération Française de Ski (FFS) et à la Fédération Française Handisport (FFH), recrute un(e) secrétaire comptable basé(e) sur Valence. Sous la responsabilité du président de l'association, vous serez en charge des missions suivantes : Secrétariat - Comptabilité o Traitement du courrier (suivi et rédaction) o Suivi administratif et financier des fournisseurs et clients (facturation, contrat, .) o Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable o Préparation et mise en banque des chèques et espèces o Classement, archivage et organisation du local Relationnel - Communication o Accueil téléphonique et physique au local de l'association. o Enregistrement et suivi des adhésions, o Inscriptions aux diverses activités proposées aux adhérents, o Mise à jour du site web, des réseaux sociaux et supports de communication o Participation aux évènements (Foire aux skis, Assemblée générale.) Gestion administrative du chalet o Coordination des séjours et week-end en montagne. o Planification des interventions des prestataires externes (artisans, société de ménage, etc) o Suivi et relance des réservations o Déclaration[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du secteur BTP recherche une personne expérimentée pour prendre en charge la comptabilité, la paie, l'administratif ainsi que l'accueil des clients. Missions principales : Comptabilité courante (saisie, rapprochements bancaires, suivi des factures, etc.) Élaboration et gestion des bulletins de paie Relances clients pour les impayés Gestion administrative (courriers, échanges avec les organismes, classement, etc.) Accueil physique et téléphonique des clients Logiciels utilisés : ACD Paie; ACD Comptabilité Maîtrise des logiciels ACD (ou capacité à s'y adapter rapidement). Profil recherché : Expérience exigée sur un poste similaire en comptabilité ou diplôme dans le secteur de la comptabilité et paie. Une prime de partage de valeur est versée chaque trimestre. Le poste est à pourvoir au plus tard en septembre (vacances entreprise de mi juillet à fin août) mais le recrutement débute dès maintenant.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ferme BIO MARGERIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) sédentaire Mission en CDD 24h/ hebdo / Du lundi au mercredi / De 08h à 12h et de 14h à 18h/ Durée 2 mois renouvelables. A pourvoir au plus tard le 28 Avril. Directement rattaché(e) à la gérante de l'entreprise, vous intervenez sur des missions liées aux différents flux et assistez les membres de l'équipe en place. - ADMINISTRATION GENERALE Gestion du standard et de la boite mail centrale; Accueil physique et téléphonique; Mise à jour de bases de données (clients et fournisseurs) ; Assister l'équipe en place dans des tâches courantes d'administration des ventes, des achats ou de l'entreprise; Tâches et dossiers divers (dont classement). - ADMINISTRATION DES VENTES Gestion des tâches quotidiennes avec le reste de l'équipe commerciale (3 personnes) =>ADV de nos jus de fruits (Marque La Ferme Bio Margerie); Gestion d'administration des ventes aux clients professionnels (BtoB) : Prise et enregistrement de commandes (Mail/téléphone + Logiciel Dédié), Organisation des Expéditions et de leur suivi. Vous accordez une importance au service client. Vente boutique : Vous pouvez être amené(e)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur : Directrice du pôle administratif / Direction générale des services DESCRIPTION DU POSTE Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye. Sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, vos missions principales: Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...) Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations) Suivi des formations[...]

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